無料レポートスタンドのメルぞうさんに、
レポートを掲載する時、
PDFファイルのサイズの制限があるのをご存知ですか?
PDFファイルは、1.6MB以内におさめないといけません。
※現在は2MBです。(2021年2月12日現在)
サイズがオーバーした場合の対処法を解説します。
ファイルは圧縮出来る
PDFファイルは容量を小さくすることが出来ます。
作成したファイルを自分のサーバーにアップロードする
自分のサーバーにPDFファイルごとアップロードすることで解決します。
サーバー上にアップロードしたURLを
レポートに記載してリンクを飛ばせばOKです。
では、詳しく見ていきましょう。
FTPソフトを起動する
サーバーの契約が済んでいたら、
お使いのファイルマネジャーでもいいですし、
FTPソフトでもOKですが、
立ち上げてください。
私のおすすめするFTPソフトはファイルジラです。
サーバーにアップロード出来たら、
次に進みましょう。
ちなみに、私がサーバー上にあげたファイルはこれです。

元のファイルを編集する
PDFファイルに変換する前のファイルを編集します。
大幅に編集するので、
必ずコピーして作業を開始して下さいね。

はい、これが私の元のワードファイルです。
これを大幅に編集していきます。
表紙画像、著作権の表記はそのままで、
本文を編集していきます。

私の場合はここから編集していきます。
さて、発行者情報手前まで、ざっくり消してください。
そして、このように入力してください。

見出しを本編案内に変更して
その下に
「→本編は大容量になりましたので、こちらよりダウンロードをお願い致します。」
と書いて、
さきほどアップロードしたリンクの設定をして下さい。
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目次を編集しなおす
本文を大幅に削除し、
見出しも変更したので、
目次も変更してください。
レポートに最低限書かなければいけない事だけ残す
最底限必要なこと
表紙画像
目次
はじめに(著作権の事)
本編案内(URL記載)
発行者情報
これだけです。
この最低限な情報だけを載せ、
再度、PDFファイルとして変換すればOKです。
どんなに容量が大きくなってもOK
この方法を使えば、
どんなにファイル容量が増えてもOKです。
ちなみに先ほどのファイルは、
もともとは3MBほどありましたが、
編集しなおしたら、1MBもいかなくなりました。
それはそうですよね、
画像は表紙以外使っていないのですから・・・

最後に
いかがでしたか?
これで気にせず大ボリュームのレポートも作成できますね。
ちなみに、
ここで紹介しているレポートのテンプレートは
ありがとうございました。