無料レポートスタンドのメルぞうさんに、
レポートを掲載する時、

PDFファイルのサイズの制限があるのをご存知ですか？

PDFファイルは、１.６MB以内におさめないといけません。

※現在は2MBです。（2021年2月12日現在）

サイズがオーバーした場合の対処法を解説します。

 

ファイルは圧縮出来る

PDFファイルは容量を小さくすることが出来ます。

作成したファイルを自分のサーバーにアップロードする

自分のサーバーにPDFファイルごとアップロードすることで解決します。

サーバー上にアップロードしたURLを
レポートに記載してリンクを飛ばせばOKです。

では、詳しく見ていきましょう。

FTPソフトを起動する

サーバーの契約が済んでいたら、
お使いのファイルマネジャーでもいいですし、
FTPソフトでもOKですが、
立ち上げてください。

私のおすすめするFTPソフトはファイルジラです。

サーバーにアップロード出来たら、
次に進みましょう。

ちなみに、私がサーバー上にあげたファイルはこれです。

元のファイルを編集する

PDFファイルに変換する前のファイルを編集します。

大幅に編集するので、
必ずコピーして作業を開始して下さいね。

はい、これが私の元のワードファイルです。

これを大幅に編集していきます。

 

表紙画像、著作権の表記はそのままで、
本文を編集していきます。

私の場合はここから編集していきます。

さて、発行者情報手前まで、ざっくり消してください。

 

そして、このように入力してください。

見出しを本編案内に変更して
その下に

「→本編は大容量になりましたので、こちらよりダウンロードをお願い致します。」

と書いて、

さきほどアップロードしたリンクの設定をして下さい。

 

目次を編集しなおす

本文を大幅に削除し、
見出しも変更したので、
目次も変更してください。

レポートに最低限書かなければいけない事だけ残す

 

最底限必要なこと

表紙画像
目次
はじめに（著作権の事）
本編案内（URL記載）
発行者情報

これだけです。

この最低限な情報だけを載せ、
再度、PDFファイルとして変換すればOKです。

どんなに容量が大きくなってもOK

この方法を使えば、
どんなにファイル容量が増えてもOKです。

ちなみに先ほどのファイルは、
もともとは３MBほどありましたが、

編集しなおしたら、１MBもいかなくなりました。

それはそうですよね、
画像は表紙以外使っていないのですから・・・

最後に

いかがでしたか？
これで気にせず大ボリュームのレポートも作成できますね。

ちなみに、

ここで紹介しているレポートのテンプレートは

→こちらから入手可能です（制限あり）

 

ありがとうございました。

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