混乱する人が多いMyASP（マイスピー）「本登録完了時」と「本登録中」のわかりやすい使い方のお話です。
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自動返信の設定
登録してもらったメールアドレス宛てに、「自動返信」を送ることは難しくありません。
シナリオ管理メニューの「自動返信・ステップ管理」から設定していきます。ですがここでで戸惑う人が多いんですよ。
戸惑いやすいポイント
「自動返信・ステップ管理」を押すと、上のような画面が出てきます。ここで自動返信メールを設定するのですが、「本登録完了時」「本登録中」と分かれているため、ここで混乱する人が多いです。
「本登録中」から設定
まずは読者さんに送るメールを設定します。「本登録中」を押します。
「新規追加」を押します。
メール形式について
メール形式で「テキスト」「HTML」と選ぶことが出来ますが、お問い合わせフォームとして使う場合は、「テキスト」をオススメします。
件名について
お問い合わせフォーム用の自動返信メールの件名にとくに決まりはありません。
本文について
％name1%は「置き換え文字」です。この場合、%name1%は「姓」を差しています。名前の置き換え文字を使うことで、登録者本人が入力した名前を、自動で挿入することが出来ます。
名前以外の挿入もできます。下記、メッセージを受け付けるフォームはフリー項目1で作っているので、
置き換え文字とした場合は、%free1%となります。
フリー項目の置き換え文字は、「カテゴリ」の中の「フリー項目（利用中のもの）」を選びます。
「値」を選ぶことで、フリー項目1に入力してもらった文章が挿入されます。
配信スケジュール
お問い合わせフォームの自動返信メールは、登録後すぐに送信されるので、このままで大丈夫です。
テストメール送信
「メール本文の下」を押すと、テストメールが送れる画面に戻ります。
テストメールを送り、内容を確認したら「更新する」を押します。
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「本登録完了時」の設定（自分専用お知らせメール）
「本登録完了時」は自分宛のお知らせメールとして使います。「本登録完了時」を押すと、
すでに1通目が作成されているので、鉛筆マークの編集ボタンを押します。
通知メール
本文入力、テストメール送信の下に「通知メール」を設定できる場所があります。
「通知メールを送る」と「ユーザーにはメールを送らない」にチェックを入れてください。
通知メール本文
通知メールの本文は、自分でわかりやすいようにカスタマイズします。とくに初期設定の状態では、フリー項目が1つしか挿入されていません。
今回はフリー項目1のみ使っているで問題ないのですが、アンケートなどでは設問項目が多くなります。
このときにフリー項目が1つしか設定されていないと、MyASPにログインして内容を確認しないといけないので不便です。
この段階で、フリー項目2、フリー項目3・・・も追加しておくと、忘れなくていいですよ。
登録項目の一括挿入
おまけですが、通知メールでは置き換え文字の挿入だけでなく、「登録項目の一括挿入」ができます。こちらもわかりやすいので、参考にしてください。
まとめ
MyASP（マイスピー）の活用方法はいろいろあります。「自動返信・ステップ管理」の設定においては、「本登録完了時」は自分宛に送るお知らせメールとして使い、「本登録中」は読者さんに送るメールとして使うとわかりやすいですよ。
